程序员

1小时掌握20%的Excel核心技巧,轻松应对80%的工作需求

进入职场后发现,几乎有很大一部分时间都耗在了表格上。

Excel的存在是为了更高效工作,但庞大的数据处理却成了你每晚加班的“凶手”?

其实,从数据整理到数据分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以应对80%的工作需求。

如果你愿意花费这1小时,或许都会不一样!

数据之道

技巧1: 妙用自动更正,输入长文本

操作步骤:文件-选项-校对-自动更正

还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼,那就赶快试试‘自动更正“功能吧,化繁为简,轻松输入!

自动更正

思考题:身份证号应该怎么替换—迁移下怎么正确输入身份证号

技巧2:单元格自定义格式

操作步骤:选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号

高段位数据输入者的最爱,轻松设置,自由输入

自定义单元格格式规则

快速输入工作证号

快速输入邮箱

技巧3:数据有效性

操作步骤:数据-数据有效性(数据验证)-设置允许条件

只能输入数据

限制重复输入

下拉菜单设置

其他:只能输入文本=ISTEXT(单元格地址);

子菜单设置:序列选项中间用英文逗号

技巧4:工作表保护

操作步骤:解除单元格锁定(单元格格式设置)-审阅-保护工作表

注意:默认状态下单元格都处于锁定状态

保护工作表

技巧5:自定义序列    默认排序顺序之外,嵌入你所需要的排序方式

操作步骤:文件-选项-高级-编辑自定义列表

自定义序列

技巧6:多条件排序    无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子

操作步骤:选中单元格区域-数据-排序-添加条件

多条件排序

技巧7:跨表求和   多报表求和,一个操作搞定

操作步骤:SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格

注意:分数据报表与汇总报表结构完全一致

跨表求和

技巧8:合并计算    报表合并利器!

操作:数据—合并计算—添加数据区域—得出结果

合并计算

技巧9:Vlookup函数:查找匹配最常用函数

操作:注意数据区域的绝对引用和相对引用

VLOOKUP函数结构

VLOOKUP函数精确查找

VLOOKUP模糊匹配-区间

注:区间设置时一定要按照升序的顺序来设置!

技巧10:INDEX+MATCH函数

原理:在数据区域中,确定了数据所在的行和列,数据也就能唯一确定了。

Index+Match中,Match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份证号所在的列,行列交汇的数据就是要匹配出来的数据),Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据,于是查找匹配就自然实现了。

Match函数

INdex函数

INDEX+match组合

技巧11:数据透视   数据分析的最核心利器!

操作步骤:选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局

插入数据透视表

多种数值计算方式

创建分组

插入切片器

还在等什么?马上操练起来吧!

也请大家关注文集Excel常用技巧,与大家一起共同成长学习。

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